Tietosuoja

Tietosuojaseloste

EU:n Tietosuoja-asetuksen 2016/679 mukaan. (GDPR)

Rekisterin pitäjä:
Oulun Seudun Sähköteknillinen Yhdistys ry.   Karjalanpuisto 4, 90140 Oulu

Rekisteri:
Yhdistyksen jäsenrekisteri.

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa:
Yhdistyksen sihteeri.   siht (at)osst.fi

Tietojen käyttötarkoitus:
Jäsenyystietojen ylläpito, Yhteydenpito jäseniin, jäsenmaksulaskutus ja tapahtumalaskutus.

Rekisterin tietosisältö:
Etunimi, sukunimi, postiosoite,  puhelinnumero, sähköposti,
syntymäaika, yhdistykseen liittymisaika  ja jäsenyyden tila.

Tietolähteet:
Jäsenten ilmoitukset liittymisen yhteydessä tai tietojen muuttuessa,
sekä hallituksen päätökset jäsenyyden tilasta.

Rekisterin käyttäjät:
Yhdistyksen valtuutetut toimihenkilöt yhdistysasioissa.

Tietojen luovutus:
Rekisteritietoja ei  luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin.
Yhteystietoja annetaan vain yhdistyksen toimintaan liittyvissä asioissa.

Tietojen siirto:
Rekisteriä ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus:
Tiedot on tallennettu asianomaisten toimihenkilöiden tietokoneille, ja yhdistyksen käyttämälle palvelimelle.
Nämä on suojattu tavanomaisin menetelmin, ja joihin on pääsy ainoastaan edellä mainituilla rekisterin käyttäjillä.
Tiedot pidetään aina käyttäjätunnuksen ja salasanan suojaamana.

Tietojen tarkastusoikeus:
Jäsenen pyynnöstä hänelle lähetetään välittömästi  hänestä rekisteriin merkityt tiedot.

Tietojen korjausoikeus:
Jäsenellä on oikeus muuttaa tai rajoittaa rekisteriin merkittyjä tietojaan,
jolloin rekisterin käyttäjät välittömästi muuttavat pyydetyt tiedot.

Tietojen poisto:
Jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä jäsenyyden loputtua tai hänen vaatiessa poistamista.
Rekisteri- ja toimintatietoja voidaan säilyttää historiikki, matrikkeli tai  vastaavia käyttöjä varten.

OSST:n hallitus